Datenschutzerklärung der “Freaky Frogs e.V. – Steeldarts Liga”
Wirksam ab: 05.02.2020
Der Verein Freaky Frogs e.V. („uns“, „wir“, „Verein“ oder „unsere“) betreibt die Website https://www.freakyfrogs.de(„Seite“, „Website“).
Wir erheben nur Daten von Vereinsmitgliedern und Liga-Teilnehmern („deinen“, „euren“, „Mitglied(er)“, oder „du/ihr“), während des Anmeldevorgangs, welcher persönlich oder schriftlich und nicht über diese Seite stattfindet.
Diese Seite informiert dich über unsere Richtlinien bezüglich des Speicherns, der Benutzung und der Offenlegung von personenbezogenen Daten, welche bei der Anmeldung oder Nachmeldung in unserem Verein, oder in unseren Ligen erhoben werden, sowie deinen Rechten, welche du für diese Daten hast.
Sämtliche persönliche Daten, die auf dieser Website, einer unserer Unterseiten oder in einem unserer Social Media Accounts vorzufinden sind, entstehen durch die Mitgliedschaft in unserem Verein oder dem Spielbetrieb einer unserer Ligen (Steeldarts Liga 2vs2, Interne Liga, Meisterschaften, Einzelturniere, Ranglisten, etc.), um entsprechende Auswertungen der Ergebnisse zu ermöglichen und bekannt zu machen.
Zudem benutzen wir die Daten um unseren Mitgliedern Informationen zu unseren Leistungen, internen Events oa. und Spielern in unseren Ligen mit notwendigen Informationen zu Veranstaltungen, Ergebnissen und Terminen zukommen zu lassen.
Definitionen
Persönliche Daten
Mit persönlichen Daten sind Daten über ein lebendes Individuum gemeint, mit derer Hilfe dieses identifiziert werden kann (oder von diesen und anderen Informationen, welche wir besitzen oder welche vermutlich in unseren Besitz kommen werden.)
Datenverantworlicher
Ein Datenverantworlicher ist eine natürliche oder gesetzliche Person (entweder alleine oder gemeinsam mit anderen Personen), welche entscheidet, aus welchem Grund, zu welchem Zweck und welche persönlichen Informationen verarbeitet werden.
Verantwortlicher:
- Freaky Frogs e.V. – Manuel Bruder, datenschutz@freakyfrogs.de
- Vertretung – Alexander Hacker, info@freakyfrogs.de
Datenverarbeiter
Mit einem Datenverarbeiter ist eine natürliche oder gesetzliche Person gemeint (entweder alleine oder gemeinsam mit anderen Personen), welche die Daten auf Geheiß des Datenveranwortlichen verarbeitet.
Wir benutzen eventuell die Dienstleistungen von anderen Anbietern um eure Daten besser zu verarbeiten.
Datenbesitzer (Mitglied oder Ligaspieler)
Ein Datenbesitzer ist eine lebende individuelle Person, welche in unserem Verein- oder in einer Liga Mitglied ist und welche Gegenstand von diesen persönlichen Daten ist.
Sammeln von Informationen und deren Benutzung
Wir sammeln verschiedene Arten von Informationen aus verschiedenen Gründen um unsere Mitglieder und Ligaspieler zu verwalten und ihnen Informationen zukommen lassen zu können.
Die Erfassung der Daten erfolgt entweder durch Ihre direkte Zustimmung auf einem Anmelde / Nachmeldeformular (handschriftlich oder per Checkbox), einer vorgeschalteten Informationsseite oder durch Vertretung des Mannschaftskapitäns oder Spielstättenbetreibers („berechtigtes Interesse“ für eine Teilnahme am Ligabetrieb).
Arten der Daten welche gesammelt werden
Persönliche Daten
Während du Mitglied in unserem Verein bist/werden willst, oder du Teilnehmer an einer unserer Ligen bist/werden willst werden wir dich wahrscheinlich fragen uns einige persönliche, identifizierbare Informationen zu geben, welche wir benutzen können um Kontakt zu dir aufzunehmen, oder dich zu identifizieren („Persönliche Daten“). Persönliche identifizierbare Informationen könnte folgendes beinhalten (sind aber nicht auf folgendes limitiert):
E-Mail-Adresse
Vor- sowie Nachname
Telefonnummer´
Mobilnummer
Geschlecht
Adresse, Straße, Bundesland, Postleitzahl, Wohnort (nicht öffentlich, sofern kein berechtigtes Interesse besteht)
Bilder und Aufnahmen vom Vereinsmitglied oder eines Ligamitglieds
Social Media Profilnamen
Wir können dich mit diesen persönlichen Daten per Newsletter, Brief, E-Mail oder SMS/Whats-App Nachricht kontaktieren (für Marketing- oder Werbezwecke, um dir Informationen zu Events, Angeboten oder oä. zukommen zu lassen). Du kannst einige, oder alle dieser Kommunikationen von uns unterbinden, indem du uns eine E-Mail sendest oder uns anderweitig kontaktierst.
Deine Mobilnummer wird, sofern dies vorher erlaubt wurde, eventuell in eine WhatsApp Gruppe eingeladen. Deine Nummer, Profilname, Bild, Status und ggf. Kontaktinformationen können je nach deinen Einstellung in dieser Gruppe für andere Sichtbar sein.
Benutzung von Daten
Der Freaky Frogs e.V. benutzt die gesammelten Daten wie folgt:
Um unseren Verein oder die Ligen zu verwalten.
Um dir Informationen zu unserem Verein und unseren Ligen zukommen zu lassen.
Um dir zu ermöglichen an verschiedenen Aktivitäten / Events oä. teilzunehmen, welcher der Verein zur Verfügung stellt.
Um dir Informationen über Neuigkeiten, spezielle Angebote und allgemeine Informationen über andere Produkte, Events, Aktivitäten und Dienstleistungen, welche wir anbieten zukommen zu lassen. (Solange du den Erhalt solcher Mitteilungen nicht untersagt hast.)
Zur Erreichung der Vereinsziele.
Turnier-, Ligen und Ranglistenergebnisse sowie Spielpläne werden mit dem von dir gewählten Spielernamen veröffentlicht, sowie Vor- und Zunamen und gegebenfalls mit Bild veröffentlicht
Mitteilungen in Aushängen und Vereinspublikationen
◦ Mitteilungen und Publikationen können über (aber nicht ausschließlich) diese Website, eine unserer Social Media Plattformen oder über eine Zeitung/Zeitschrift erfolgen
◦ Bei der Teilnahme an Veranstaltungen, Ligen, oder ähnliches könnten personenbezogene Daten zur Verwaltung dieser über (aber nicht ausschließlich) diese Website, eine unserer Social Media Plattformen oder über eine Zeitung/Zeitschrift veröffentlicht werden.
Für Persönliche Nachrichten mit den Bezügen
◦ Ein- / Austritte
◦ Spenden
◦ Jubiläen
◦ Geburtstage
° Erinnerungen an Veranstaltungen
° Zahlungserinnerungen
° Einladungen zu Veranstaltungen
Daten und Bilder werden nur dann auf unserer Website, in Zeitschriften, Zeitungen oder auf eine unserer Social Media Plattformen veröffentlicht, wenn das Vereinsmitglied oder Ligaspieler sich ausdrücklich schriftlich als einverstanden erklärt hat.
Informationen über Vereinsmitglieder oder Ligaspieler(z.B. Spielergebnisse und persönliche Leistungen, Mannschaftsaufstellungen, Ranglisten usw.) oder Dritte, werden kurzzeitig im Internet veröffentlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO) und werden gelöscht, sobald das Informationsinteresse für das entsprechende Ereignis endet.
Im Internet veröffentlichte personenbezogene Daten werden allenfalls Nachname, Vorname und die Vereinszugehörigkeit beinhalten
Gegebenfalls werden Bilder von Events veröffentlich auf denen ein Vereinsmitglied abgebildet ist, sofern das Vereinsmitglied sich damit einverstanden erklärt hat.
Veröffentlichungen in Verbandszeitschriften und in sonstigen allgemein zugänglichen Publikationen werden genauso wie Pressemitteilungen und -auskünfte nur in personenbezogener Form erfolgen, wenn es sich um ein Ereignis von öffentlichem Interesse handelt.
Eine eventuelle Weitergabe personenbezogener Daten, unhabhängig welcher Art, erfolgt nur nach schriftlicher oder mündlicher Zustimmung im Zustammenhang mit unserem Verein oder dem Spielbetrieb einer unserer Ligen, oder wenn dies aus gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.
Gesetzliche Basis für das Verarbeiten personenbezogener Daten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Die gesetzliche Basis des Freaky Frogs e.V. für das Sammeln und Benutzen von personenbezogenen Informationen, beschrieben in dieser Datenschutzerklärung, basiert auf den persönlichen Daten, welche wir sammeln und dem spezifischen Kontext in welcher wir diese erheben.
Der Freaky Frogs e.V. darf deine Daten ausfolgenden Gründen benutzen:
Wenn wir einen Vertrag mit dir eingehen
Du uns die Erlaubnis dazu gegeben hast
Die Verarbeitung ist aus einem von uns legitimiertem Grund und beeinträchtigt oder überschreibt dein Recht nicht
Um Bezahlvorgänge abzuschließen
Um das Gesetz einzuhalten
Aufbewahrung von Daten
Der Freaky Frogs e.V. wird deine personenbezogenen Daten nur so lange wie notwendig, für den Zweck beschrieben in dieser Datenschutzerklärung, aufbewahren. Wir behalten und benutzen deine persönlichen Daten in dem Ausmaß, um unsere gesetzliche Pflicht einzuhalten. (Zum Beispiel, wenn wir verpflichtet sind deine Daten, aufgrund von anwendbaren Gesetzen, aufzubewahren). Wir behalten deine Daten auch um Streitigkeiten beizulegen und um unsere gesetzlichen Vereinbarungen und Richtlinien durchzusetzen.
Nach dem Ausscheiden aus dem Verein oder den aktiven Ligabetrieben, werden wir diese Daten maximal 4 Jahre speichern und anschließend löschen.
Offenlegung von Daten
gesetzliche Anforderungen
Der Freaky Frogs e.V. kann deine persönlichen Daten in gutem Glauben, dass dies erforderlich ist, offenlegen, um:
Um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen
Um die Rechte und den Besitz des Freaky Frogs e.V. zu beschützen
Um Betrug zu verhindern, oder in einem Betrugsfall eine Ermittlung einzuleiten
Um die Sicherheit anderer Mitglieder oder der Öffentlichkeit zu gewährleisten
Um uns gegen gesetzliche Haftung abzusichern
Datenschutzrecht über die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Über das Datenschutzrecht hast du verschiedene Rechte. Der Freaky Frogs e.V. zielt darauf hin, dass du deine persönlichen Daten korrigieren, ändern, löschen oder limitieren lassen kannst.
Auf Wunsch informieren wir dich darüber welche deiner persönlichen Daten wir speichern. Falls wir deine Daten aus unseren Systemen löschen sollen, kontaktiere uns bitte
Du hast jederzeit folgende Datenschutzrechte:
Das Recht deine Informationen, welche wir über dich haben, anzusehen, anzupassen oder diese löschen zu lassen. Um dies zu bewerkstelligen, kannst du uns jederzeit kontaktieren.
Das Recht der Berichtigung. Du hast das Recht jede Information, welche nicht komplett oder ungenau ist, berichtigen zu lassen.
Das Recht der Verarbeitung abzulehnen. Du hast das Recht, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu wiedersprechen.
Das Recht der Einschränkung. Du hast das Recht jegliche Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzuschränken oder zu verbieten.
Das Recht der Daten Tragbarkeit. Du hast das Recht, eine Kopie aller Informationen, die wir über dich haben, in einer Strukturierten, maschinen-lesbaren und in einem allgemeinen Format anzufordern.
Das Recht die Zustimmung zu widerrufen. Du hast außerdem das Recht deine Zustimmung, dass deine Daten von uns verarbeitet werden, jederzeit zu widerrufen. Auch wenn der Freaky Frogs e.V. sich auf die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verlassen hat.
Bitte beachte, dass wir zuerst deine Identität prüfen müssen, bevor wir eine solche Anfrage bearbeiten können.
Du hast das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde über unser Sammeln und unsere Benutzung deiner personenbezogenen Daten einzulegen. Für mehr Informationen, kontaktiere bitte deine Lokale Datenschutzbehörde im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR / EEA).
Bezahlvorgänge
Wir nehmen Mitgliedsbeiträge und Ligagebühren nur Bar entgegen und beziehen keine zusätzlichen personenbezogenen Daten ein.
Links zu anderen Seiten
Unsere Seite kann Links zu anderen Websites, welche nicht von uns betrieben werden beinhalten. Wenn du auf einen solchen Drittanbieterlink klickst, wirst du auf die Drittanbieter Website weitergeleitet. Wir empfehlen wärmstens die Datenschutzerklärung jeder Seite durchzulesen, welche du besuchst.
Wir haben keine Kontrolle und nehmen keine Verantwortung für den Content, die Datenschutzerklärung oder anderen Praktiken für jedwede Drittanbieter Seite oder deren Dienstleistungen.
Sessions und Cookies
Zur Betreibung der Website können wir Cookies oder serverseitige Sessions einsetzen, in denen Daten gespeichert werden können. Cookies sind Dateien, die von einer Webseite auf Ihrer Festplatte abgelegt werden, um diesen Computer beim nächsten Webseitenbesuch automatisch wieder zu erkennen und damit die Nutzung der Webseite an Sie anpassen zu können. Einige der verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung wieder gelöscht. Dabei handelt es sich um sogenannte Sitzungs-Cookies. Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen die Wiedererkennung des Browsers bei einem späteren Besuch unserer Website (dauerhafte Cookies). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bitte beachten Sie dabei, dass Sie möglicherweise einige Funktionen dieser Website nicht nutzen können, wenn die Cookies deaktiviert sind. Wir stellen sicher, dass keine personenbezogenen Daten aus Sessions oder durch Cookies übernommen werden und Cookies nur eingesetzt werden, sofern dies für die Website erforderlich ist. Somit ergibt die Abwägung, dass keine überwiegenden Interessen Ihrerseits entgegenstehen (Art. 6 I f DSGVO
Kinder Datenschutz
Unsere Seite und der Verein richtet sich an keine Person unter 18 Jahren („Kindern“), ohne die ausdrückliche Erlaubnis eines Erziehungsberechtigten.
Wir sammeln nicht bewusst personenbezogene Daten von Personen unter dem Alter von 18 Jahren. Wenn du ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter bist und dir bewusst ist, dass dein Kind uns personenbezogene Daten zukommen lassen hat, kontaktiere uns bitte. Sobald uns bewusst wird, dass wir personenbezogene Daten von Kindern ohne Zustimmung der Eltern erhalten haben, werden wir diese Daten aus unseren Datenbestand löschen.
Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Wir werden diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern. Wir werden dich bei jeder Änderung über diese Seite auf dem Laufenden halten.
Wir werden dich über einen oder mehrere Wege über Änderungen unterrichten, bevor die Änderungen wirksam werden. Entweder per E-Mail/ Whats-App oder per Aushang in unserem Vereinssitz. Die Änderung wird wirksam ab dem Datum, welches oben bei „Wirksam ab: “ steht.
Wir raten dir, diese Datenschutzerklärung hin und wieder anzusehen um keine Änderungen zu verpassen. Änderungen zu dieser Datenschutzerklärung werden wirksam sobald sie auf dieser Seite gepostet werden.
Kontakt
Wenn du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung hast, kontaktiere uns unter:
Per E-Mail: info@freakyfrogs.de
Über das Kontaktformular auf unserer Website www.freakyfrogs.de
Allgemeine Information über Sportergebnismanagement:
Aufgrund der Einwilligung der betroffenen Person nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. der Erfüllung einer vertraglichen bzw. rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b und c bzw. f DSGVO werden die personenbezogenen Daten der betroffenen Person, soweit diese für die Leistungs-/ Ergebniserfassung bzw. Ergebnismanagement im Zusammenhang mit der Anmeldung oder Teilnahme an (sportlichen) Veranstaltungen oder Wettkämpfen erforderlich sind, gespeichert und auch nach Art. 17 Abs. 3 in Verbindung mit Art. 89 DSGVO für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke und berechtigte Interessen des Verantwortlichen gespeichert und öffentlich zugänglich gemacht. Dies wird von der betroffenen Person ausdrücklich zur Kenntnis genommen.